Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 e del D.Lgs.196/2003 e ss.mm.ii. Clienti e loro referenti
INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE
La presente informativa viene resa ai Clienti persone fisiche e alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei Clienti persone giuridiche (di seguito anche “Interessati”, ex. Art.4 c.1 GDPR).
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento (di seguito “Titolare”) è ADEX MILANO SRLS con sede legale in Via Luigi Alamanni, 5 – 20141 Milano (MI) – P.IVA: 09553780967 – Telefono: 02-56808730 – Cell: 393-8212141 – E-mail: info@adex.it – PEC: adexmilano@pec.it.
Responsabile Protezione Dati/ Privacy Officer:
Il Titolare ha nominato un Privacy Officer che l’interessato potrà contattare per ricevere qualsiasi informazione relativa al trattamento dei suoi dati personali, ai recapiti del Titolare.
QUALI DATI TRATTATIAMO E FONTE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare tratta dati personali anagrafici, identificativi, economici, finanziari e di pagamento raccolti direttamente presso l’interessato, e di suoi referenti (nome, cognome e dati di contatto). N.B.: In alcuni casi potrebbe essere necessario raccogliere e trattare categorie particolari di dati personali di cui agli artt. 9 e 10 del GDPR (c.d. “sensibili” e “giudiziari”).
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
- Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte (ex art. 6 c. 1 lett. b GDPR): esecuzione di obblighi derivanti da un contratto/incarico del quale Lei è parte o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste. Per tale finalità non è richiesto il Suo preventivo consenso, dal momento che la base giuridica che ne legittima il trattamento, nonchè la necessità di eseguire un contratto con Lei intercorrente o dar seguito a specifiche richieste.
- Per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento (ex art. 6 comma 1 lett. f GDPR): qualora sia necessario, trattiamo i vostri dati anche oltre il mero adempimento contrattuale, per salvaguardare interessi legittimi nostri o di terzi, quali in via esemplificativa, la consultazione e scambio di dati con società di informazione commerciale per determinare la solvibilità e il rischio di insolvenza, la rivendicazione di pretese giuridiche e difesa in caso di controversie, gestione degli accessi presso la ns sede. Per tale finalità non è richiesto il Suo preventivo consenso.
- Per adempiere un obbligo legale (ex art. 6 comma 1 lett. c GDPR): per le finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalle normative, nonché da disposizioni impartite dalle Autorità e/o da Organi di Vigilanza e controllo, non è richiesto il Suo preventivo consenso al trattamento dei dati, dal momento che la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità di disporre di tali dati personali per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento.
Le è riconosciuta la facoltà di esprimere o negare il consenso barrando l’apposita casella nell’apposito modulo dedicato alle manifestazioni di volontà (SE PRESENTE). Il consenso espresso può essere revocato in ogni momento. La revoca è valida per il futuro e non riguarda il trattamento avvenuto in precedenza.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati saranno trattati attraverso ausili cartacei ed elettronici; Le assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure organizzative, fisiche e logiche ritenute necessarie e/o opportune.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati sono trattati da soggetti interni regolarmente Autorizzati al trattamento ai sensi dell’Art.29 del GDPR. È possibile ottenere indicazioni su eventuali soggetti esterni che operano in qualità di Responsabili del trattamento (designati ai sensi dell’art. 28 del GDPR) e/o in qualità di autonomi Titolari (o in alcuni casi Contitolari, ex art. 26 GDPR), e comunque qualora la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge/regolamento o di ordini delle autorità (ad es. INPS, INAIL, Amministrazione Finanziaria, etc.). Al di fuori delle suindicate ipotesi, i Suoi dati non saranno oggetto di diffusione.
TRASFERIMENTO DEI DATI
La gestione e la conservazione dei dati avverranno su server ubicati all’interno dell’UE. Resta inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario trasferire i dati fuori dall’UE, assicura sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla CE.
CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate ovvero per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia.
DIRITTI DELL’INTERESSATO E REVOCA DEL CONSENSO EVENTUALMENTE PRESTATO
A norma degli artt.15 e ss. del GDPR, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento ai recapiti soprariportati (mezzo posta, E-mail/PEC, a mano). Resta ferma la possibilità, nel caso in cui si ritenga non soddisfatto l’esercizio dei propri diritti, di proporre reclamo all’Autorità Garante.
PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Non si effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati ha natura facoltativa, tuttavia, un eventuale rifiuto al conferimento avrà come conseguenza l’impossibilità di adempiere correttamente ed efficacemente agli obblighi contrattuali assunti.
Per quanto non sopra menzionato si fa espresso richiamo alle disposizioni vigenti in materia.